... Définissez les besoins du projet ...
Les concepteurs de site Internet reçoivent de nombreuses demandes, parfois des dizaines par jours. Ils ont plusieurs clients en même temps.
De la même manière qu'une session de recrutement, un premier tri des propositions est réalisé. Vous devez donc sortir du lot. Pour cela, il existe un moyen simple, mais très efficace.
À travers un ou plusieurs documents, établissez les principaux besoins de votre demande. Ceux essentiels à la mise en production de votre projet, mais aussi ceux considérés comme secondaires, pouvant faire partie d'un second livrable.
Cela semble évident, mais ce n'est pas toujours le cas. Vous devez identifier l'ensemble des fonctionnalités requises à la mise en ligne de votre application.
Les fonctionnalités, considérées comme requises, sont celles qui permettent à votre démarche de pouvoir exister. Dans le jargon, on parle d'éléments bloquants. Par exemple, pour une boutique en ligne, pouvoir payer est une fonctionnalité requise.
Ce n'est pas simple d'identifier les fonctionnalités complémentaires. Pour y parvenir, vous devez remettre en question vos idées et l'approche que vous en avez. Il est parfois intéressant d'être aidé d'une personne extérieure pour les identifier. Le concepteur web peut vous aider dans cette démarche.
Définir une liste d'éléments complémentaires vous permet de proposer rapidement une première version. C'est aussi un bon moyen de limiter les bugs, de baisser le coût des prestations du concepteur.
Par exemple, sur un site e-commerce, un système de notation est une fonctionnalité complémentaire.
Identifier des fonctionnalités évolutives, permettra à votre concept d'être mieux structuré et d'être plus facilement évolutif. Concrètement, cela peut se traduire par un coût financier plus faible lorsque vous lancerez le développement d'une évolution.
Par exemple, sur un site e-commerce, proposer un système d'achat groupé est clairement une évolution potentielle.
C'est une question que très peu de clients se posent. La grande majorité des contenus sont intégrées par votre prestataire, mais comment comptez-vous mettre à jour vos images et vos textes ? Comment prévoyez-vous d'ajouter une nouvelle page ? Avez-vous réellement besoin d'un système de gestion de contenus ?
Comment prévoyez-vous d'ajouter une nouvelle page ? S'il vous faut à chaque fois passer par votre prestataire, cela peut être très coûteux. Avez-vous du temps à y consacrer ?
Il est important de prévoir comment vous allez mettre à jour vos images et vos textes, ainsi que d'ajouter une nouvelle page si besoin. Est-ce que vous avez besoin d'un système de gestion de contenus pour y arriver efficacement ? Ces questions peuvent impacter le succès de votre démarche et le prix final de la prestation.
Il est primordial de pouvoir répondre à ces questions. La réussite de votre démarche et votre porte-monnaie en dépendent.
Certains projets nécessitent la mise en place d'un système sécurisé. C'est le cas lorsque votre site Internet est interactif avec vos visiteurs.
À partir du moment où vous devez proposer un espace membre, nous considérons que vos visiteurs ont besoin de travailler avec votre site.
Tous les indépendants et les agences web reçoivent des demandes très peu clairs et très vagues. Chez LEXPROD, il nous arrive de recevoir des propositions de collaboration décrit en une ou deux phrases. Vous imaginez bien, que c'est difficile de répondre à ce type demande. Malgré tout, nous répondons à tout le monde. En effet, il n'est pas facile pour des personnes non-initiées, à la conception de sites web, d'identifier et de fournir les éléments indispensables à leur demande.
Proposer un document le plus complet décrivant votre démarche, vous permettra de sortir du lot, mais également de gagner un temps considérable. Il n'est pas forcément question de concevoir un cahier des charges, mais plus une introduction.
En fournissant un maximum d'informations, vous permettez à votre interlocuteur de répondre plus justement et plus rapidement à votre demande. En moyenne, il y a deux semaines d'échanges d'email et d'appel téléphonique avant de parvenir à bien identifier les besoins.
Si vous possédez des visuels, comme des images, un logo, des photos ou une charte graphique, n'hésitez pas à l'indiquer. Si vous disposez d'une étude, vous pouvez aussi la fournir.
Avec un tel dossier, vous aurez plus de facilité à choisir les potentiels prestataires à contacter.
Exigez la rédaction d'un cahier des charges
Vous avez déjà dû rencontrer des collaborateurs se plaindre de leur prestataire web qui n'a pas été en mesure de comprendre les besoins, les enjeux ou l'identité de l'entreprise. Conséquence, le coût annoncé est bien plus élevés que prévu ou le temps passé a doublé.
Ce sont des symptômes souvent causés par une mauvaise description. Évidemment, ce n'est pas la seule explication. Une implication inexistante, du client, ou encore un prestataire qui a sous-estimé les besoins peuvent expliquer cela.
Pour limiter ce genre de dérangement, la rédaction d'un cahier des charges est vraiment primordiale pour la création de votre site Internet. Deux options s'offrent à vous :
- En interne, vous avez la main-d'œuvre nécessaire à sa réalisation.
Dans ce cas, vous devez le présenter à votre prestataire et vous devez accepter de le modifier en fonction de ses recommandations. - Le prestataire rédige le cahier des charges.
Il s'agit d'une prestation facturée. Elle est parfois clairement indiquée dans le devis ou elle fait partie d'un ensemble de prestations. Une fois terminé, il est primordial qu'il soit signé par les deux parties.
Quelle que soit l'option que vous choisissez, vous devez accepter que sa conception soit relativement longue. Le chef de projet doit identifier chaque élément. La durée de ce travail est fonction de la complexité de la demande. Par exemple, pour un site web vitrine, il faut compter deux à trois jours de travail pour une dizaine de pages. Ajoutez à cela des allers-retours avant une validation définitive. Il s'agit d'une étape cruciale.
Enfin, une fois le cahier établie, vous devez le respecter. De nombreux concepteurs vous demanderont de le dater et de le signer.
Votre site doit se démarquer visuellement de vos concurrents, mais il doit aussi être facile à utiliser. Vous devez réfléchir au style graphique que vous souhaitez proposer.
L'un des éléments clés pour la réussite de votre site est le design. Il doit être à la fois esthétique et ergonomique pour offrir une expérience utilisateur optimale.
Pour y arriver, il est important de faire appel à un professionnel du design avec des compétences en UX et UI. Pour aider le designer dans sa création, vous devez lui donner de la matière.
Commencer par écrire une liste des sites web des concurrents, identifier les éléments que vous aimez, ceux que vous n'aimez pas.
Ajouter à cette liste, des références de site web, extérieur à votre domaine, qui vous plaise. Vous pouvez sélectionner certains éléments graphiques ou des fonctionnalités que vous aimez.
Ainsi, vous ne ferez pas perdre de temps au designer et votre site avancera correctement.
... Les types de questions qu'on doit vous poser ...
Après avoir pris connaissance de votre demande de création du site internet, un concepteur de site aura forcément des questions à vous poser. S'il n'en a pas, sois vous êtes extrêmement bon ou vous devez fuir.
Les questions, que vous posera votre interlocuteur, seront diverses. Certaines auront en lien avec votre entreprise, d'autres permettront au concepteur de mieux comprendre votre projet et certaines d'entre elles seront techniques.
Dans tous les cas, prenez le temps d'y répondre le plus précisément possible. N'hésitez pas à consulter vos collaborateurs, surtout pour les questions techniques. Mais n'essayez pas de trouver une réponse approximative. Si vous séchez, dites-le clairement, votre concepteur devrait être en mesure de vous aider à trouver une réponse. La réussite de votre entrepreneuriat en dépend.
... Identifier vos concurrents ...
L'identification des concurrents est une démarche très importante, mais pourtant peut pratiquer. Pourtant, cette étape est importante, elle vous permettra d'aller plus vite dans la conception de votre projet.
Dans un premier temps, identifier l'ensemble des acteurs de votre secteur d'activité web est une étape simple et rapide. En moyenne, en sélectionner entre cinq et dix et largement suffisent. Le plus important est d'identifier les concurrents les plus forts.
Utilisez leurs sites web pour trouver des éléments d'inspirations et placez-les dans un tableau comparatif.
Identifier le style graphique du produit et noter les éléments que vous repérez sur au moins deux d'entre eux. De plus, noter les éléments qui vous plaisent et ceux que vous n'aimez pas.
Faites pareil avec les fonctionnalités proposées.
Grâce à votre tableau, vous allez pouvoir sélectionner les éléments à inclure dans votre projet. Pour chaque élément, définissez ceux prioritaires et ceux qui ne le sont pas. Vous pouvez définir un plan de version de votre produit.
À noter, que votre concepteur de site web, vous demandera une liste de concurrents.
... Le référencement naturel est-il essentiel ? ...
Dans l'absolu, la réponse est oui. Mais en fonction de votre site, vous pouvez envisager de ne pas vous soucier du référencement naturel (SEO).
Il existe de nombreux projets dans lesquels vous pouvez vous passer de travailler votre SEO.
Par exemple, pour des outils internes ou accessibles uniquement avec un compte. Où encore, les projets éphémères, qui, n'auront pas le temps de se positionner sur les moteurs de recherche.
À partir du moment où vos pages web seront accessibles en permanence, il est important d'inclure, dès le départ, le référencement naturel dans votre démarche.
De nombreuses entreprises décident de mettre cet aspect de côté. C'est une erreur qui coûte cher.
Mais pour limiter les coûts, vous pouvez démarrer votre SEO avec les fondamentaux. La mise en place d'une stratégie complète n'est pas toujours utile.
... Définissez votre budget ...
Définir un budget, permettra au concepteur de faire des choix. Avec lui, vous pourrez définir les éléments les plus coûteux et ceux étant prioritaires.
Ce n'est jamais simple de définir un budget, le mieux étant d'avoir une fourchette. Le montant maximum, le montant idéal et le minimum.
Vous devez avoir en tête que de dépenser un montant très faible pénalisera votre projet. À l'inverse, dépenser des milliers ou des millions d'euros ne garantit pas que sa réussite.
... Définissez le temps que vous pouvez y consacrer ...
La création et la gestion de votre site web nécessitent un engagement régulier. Même en faisant appel à un concepteur web, votre participation active est essentielle à toutes les étapes du processus, de la préparation du dossier de projet à la phase de conception et de la mise en ligne du site. Il est important d'allouer un temps suffisant pour ces étapes clés.
Avant la conception, vous devrez consacrer du temps à la préparation du dossier de projet. Pendant la mission du concepteur web, vous aurez plus de temps libre, mais vous devrez être réactif aux demandes. Enfin, après la mise en ligne du site web, vous devrez déterminer le temps que vous êtes prêt à consacrer à la gestion de votre site web chaque semaine ou chaque mois.
Une fois que vous avez déterminé le temps que vous pouvez consacrer à votre site web, vous pourrez prendre les décisions nécessaires pour assurer sa réussite.
Un concepteur de site est utile pour des sites web e-commerce, vitrine ou pour un blog. Chacun d'entre eux étant spécifique, adressez-vous à un professionnel spécialisé dans le type de site dont vous avez besoin.
De manière général, lorsque vous choisissez un prestataire en informatique et développement web, il est important de vérifier son expérience et ses compétences dans les domaines qui vous intéressent. Vous devez également vous assurer qu'il peut répondre à vos besoins en matière de design, de fonctionnalités et de maintenance du site.
Le métier de concepteur de site d'un site Internet est un métier récent. Avant cela, les entreprises parvenaient à s'en passer.
L'évolution du web, des technologies et des moteurs de recherche, ont fait que ce métier est devenu un élément-clé.
Nous vous recommandons de vous en passez si votre budget est faible et que votre site est simple. Mais vous devez avoir en tête qu'en cas d'évolution de votre site, travailler avec un concepteur deviendra primordial.
La réponse n'est pas simple, car il existe des chevauchements entre les deux métiers, mais il y a également des différences significatives.
Tout d'abord, il convient de définir ces deux métiers. Un concepteur de sites web est une personne qui crée l'apparence et l'UX d'un site web. Il travaille généralement sur l'aspect visuel du site, y compris la présentation, les couleurs, les polices, les images et les icônes. Il est également responsable de l'organisation et de la présentation du contenu. En revanche, un développeur web est responsable de la programmation du site web et de sa fonctionnalité. Il travaille sur la partie "invisible" du site, qui permet au site de fonctionner correctement et d'interagir avec les utilisateurs.
Les deux métiers ont des compétences et des connaissances en informatique en commun, mais la nature de leur activité est différente. Un concepteur de sites web doit avoir une compréhension approfondie de l'UX et de la présentation du contenu, tandis qu'un développeur web doit être compétent dans des langages de programmation tels que HTML, CSS, JavaScript, PHP et SQL. Ils peuvent également travailler avec des outils différents pour réaliser leur mission. Un concepteur de sites web peut utiliser des outils de création graphique tels que Photoshop ou Sketch, tandis qu'un développeur web peut utiliser des environnements de développement intégrés (IDE) tels que Visual Studio Code ou Eclipse.
Le prix et les options de services varient également selon que vous faites appel à un concepteur de sites web ou à un développeur web. Les concepteurs de sites web ont tendance à facturer des tarifs horaires plus élevés que les développeurs web, car leur mission est souvent plus axé sur la conception et la créativité. Les développeurs web, quant à eux, peuvent facturer des tarifs plus bas en raison de la nature plus technique de leur fonction.
Il y a des différences dans la formation et les exigences éducatives pour les deux métiers. Pour devenir un concepteur de sites web, vous aurez besoin d'une formation en design graphique, en arts visuels ou en conception de produits numériques. Pour devenir un développeur web, vous aurez besoin d'une formation en informatique, d'un diplôme universitaire en informatique, ou d'une certification dans un domaine spécifique.
Enfin, la qualité et l'efficacité du site web dépendront en grande partie du créateur et de l'outil qu'il utilise. Un concepteur de sites web peut utiliser des outils tels que Wix ou WordPress pour créer un site web, tandis qu'un développeur web peut coder un site web à partir de zéro. Le choix de l'outil dépendra de la complexité de la demande et des compétences du créateur.
En conclusion, il y a des différences significatives entre un concepteur de sites web et un développeur web. Bien qu'il y ait des similitudes dans leur connaissance de l'informatique, leur formation, leurs compétences et leurs outils de travail.
Résumons les différentes actions que vous devez mettre en œuvre, avant de chercher un concepteur :
- Définissez vos besoins
- Identifier vos concurrents
- Calculer un budget
- Définissez le nombre d'heures à y consacrer
- Choisissez les éléments secondaires
Avec ces actions, anticiper, les réponses à apporter au concepteur. Puis posez-vous la question à propos du SEO.
Pensez à demander des références et exiger un planning.
N'oubliez pas, un concepteur possède plusieurs clients, considérez-le comme un partenaire et votre démarche sera un succès collaboratif.
En travaillant ensemble comme partenaires, vous pourrez atteindre vos objectifs de manière efficace et satisfaisante pour toutes les parties impliquées. En le considérant comme un partenaire, vous construirez une relation de confiance et de collaboration qui permettra d'obtenir les meilleurs résultats.
En appliquant nos recommandations et en les adaptant selon vos besoins, vous parviendrez à trouver le concepteur idéal. Vous n'aurez plus de surprises quant aux éléments qu'il vous demandera.
AH ! On ne vous a pas dit, LEXPROD est aussi concepteur de site web. Alors, faisons simple et parlez-nous de votre projet, ci-dessous.